Infobesitas: ziek zijn van teveel informatie

‘Infobesitas’ is een steeds vaker voorkomend probleem op het werk, maar ook privé.

[tweetable]Het Nederlands bedrijfsleven verliest jaarlijks 1853 euro per werknemer door zoeken naar informatie[/tweetable], bleek uit een onderzoek van Mindjet in 2011. Hoewel de precieze cijfers misschien discutabel zijn, geeft het onderzoek wel een trend weer. De toenemende informatiestromen en de problemen bij het verwerken ervan. Hier effectief mee om leren gaan is daarom steeds belangrijker aan het worden.

Je krijgt infobesitas wanneer je meer informatie probeert te verwerken dan je aankunt, met als doel zinnige beslissingen te maken. Je zult dankzij een informatie-overschot echter vaker beslissingen uitstellen of verkeerde besluiten maken. De dagelijkse gang van veel e-mails, rapporten, whatappjes, tweets en andere berichten maakt het helder verwerken van informatie uitdagend.

Hieronder enkele van de meest voorkomende oorzaken van infobesitas en wat je hier tegen kunt doen.

Oorzaken van infobesitas

  • – Continue toegang tot het internet. Je bent op je smartphone, op kantoor altijd en overal bereikbaar via o.a. social media en daarnaast leidt de continue beschikbaarheid tot het actiever opzoeken van informatie.
  • – Het gemak van e-mails sturen naar grote groepen mensen.
  • – Omdat informatie gratis gedupliceerd kan worden, er geen variabele kosten zijn bij meer kopieën, sturen mensen sneller rapporten en -informatie naar mensen die mogelijk iets moeten weten, in plaats van naar mensen die het moeten weten.
  • – Informatiebronnen (vaak online):
  • – Zijn niet versimpeld of gefilterd om ze korter te maken.
  • – Zijn niet duidelijk geschreven zodat het langer duurt om ze te begrijpen.
  • – Zijn feitelijk onjuist of inconsequent waardoor verder onderzoek nodig is.

Oplossingen voor infobesitas

  • – Minder tijd besteden aan het verzamelen van informatie wat handig is om te weten en meer tijd besteden aan dingen die nu meteen geweten moet worden.
  • – Focus op de kwaliteit van informatie in plaats van de kwantiteit. Een korte e-mail is vaak sneller en waardevoller dan een lange e-mail.
  • – Leer betere informatie te creëren. Wees direct in wat je van mensen vraagt zodat zij korte precieze antwoorden kunnen geven.
  • – Single-tasking: doe een ding tegelijkertijd en blijf hierop gefocused.
  • – Besteed dagdelen afgeschermd van afleidingen (geen e-mail, telefoon, internet, social media, etc.) zodat je beter een langere periode op één taak kunt richten.
  • – Beperk of vervang e-mailverkeer.
  • – Bespreek zaken face-to-face waardoor dingen vaak duidelijker overkomen en een vloed aan onduidelijke mailtjes overbodig worden.
  • – Lees meer over verminderen van e-mail overload in de blogpost E-mail is zo 2010: 6 cases over het afschaffen van e-mail
  • – Gebruik interne social media (zoals bijv. Yammer of onze dienst Magpipe):
  • – Zodat meerdere mensen op één vraag kunnen reageren zonder dat dit voor iedereen meerdere mailtjes oplevert.
  • – Zodat duidelijker gemaakt  kan worden waar iedereen mee bezig is, en er minder dubbel (lees)werk wordt gedaan.
  • – Zodat informatie beter gearchiveerd en zoekbaar gemaakt kan worden, werknemers specifieke informatie zelf kunnen zoeken wanneer ze dit uitkomt, en er gefilterd kan worden op onderwerp.


 

By |2017-11-27T13:47:08+00:0030-05-2012|Uncategorized|0 Comments

Leave A Comment

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.